由于工作的关系,一些办公用户可能经常需要将一些Word文件转换成网页文件,但是转换后的网页文件会改变原来Word文件的排版格式,还得手工进行修改,很麻烦。但FlashPaper软件就可以解决问题,该软件可以轻松的把Word文件转换为Flash文件(点击下载),然后再把它嵌入到网页中
在打开Word文档时,如果程序没有响应,那么很有可能是该Word文档已经损坏。此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
电脑及各类应用软件从诞生的那一刻起,就确定了为人类减轻劳动负担的宗旨,但如果操作软硬件的人不熟悉其功能,减轻负担的宗旨也就成为空谈。例如,使用Word和Excel制作明细表时需要重复录入部门、职称或学历等内容。此时,不论是逐一录入还是复制粘贴,都是一项即耗时又费力
我们单位有位员工的姓名包含生僻 汉字 (如“桝”),用拼音输入 吧,不会读音,用五笔输入吧,竟然没有这个汉字!怎么办呢?在Word中,我们可以用可以用插入“符号”的方法来输入:
在日常工作中,经常需要将不同版本的两篇Word文档合并起来。比如,笔者在写作的过程中,有专人负责审校工作,这种审校不是采用插入批注的方式,而是直接在文档上进行修改,不过保存时会用另外的文件名存盘。
Microsoft Word是人们常用的字处理软件,它具有强大的编辑、排版、打印功能,使用它的人很多。不过,你知道吗?Word除了能够全面胜任一般的字处理任务外,还能够为我们做很多事情,如果加以注意并利用,可以给我们方便不少。下面,我们就来全面认识Word XP的另类功能。
有时,我们要在Word中输入一些简单的数学公式,而系统中又没有安装“公式编辑器”组件,可以用EQ域来输入。
我因工作需要,常常需要在文档中输入一些标准规范的名称,如《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502—2002),如果每次一个字一个字地重复输入,既麻烦,又容易出现名称不一致、不准确的现象。如果用“自动更正”功能输入,就简单多了:
所谓瞒天过海即利用对手的疏忽大意,施展骗术。面对狡猾的敌人,我们可以考虑采用设置字体颜色、用图片隐藏文字等手段欺骗敌人的眼睛,敌人往往无法进行正常的判断。
我们发现在一些中文输入法中,没有类似“稳稳当当、辛辛苦苦……”等重叠词组,而有“稳当、辛苦……”等词组。在Word中,可以利用后者快速输入重叠词组:
老师们在平时的工作中,经常要用Word编制试卷、教案等内容,而且还经常需要拷来拷去。我们知道,相同内容的Word文档,经过不同的操作处理后,其大小是有所区别的,甚至相当惊人。所以我们希望有办法能给Word文档“瘦身”。
在Word 2003中,可以使用缩略图功能快速查看长文档多页的布局,当需要在较长的文档中寻找某些元素时,使用缩略图窗格能够节省用户的宝贵时间。使用缩略图窗格还能够快速定位到文档中的某一页。
在连入Internet(或局域网)的情况下,使用Word可以直接打开FTP服务器上的某个文档,用户不必将文档下载到本地磁盘,只需要登录到这台服务器就可以打开相应的文档。在打开FTP服务器文档之前,用户可以按以下步骤将FTP服务器的地址添加到FTP站点列表中。
经常使用Word进行办公处理的朋友们应该都知道,Word支持一个页眉页脚功能,但每次在页面中设置了页眉之后,Word总会自己在它的下面添加一条横线,有时我们不希望这根横线出现,但可惜的是Word并没有直接提供清除它的办法。
有时我们可能经常会遇到一些生僻字不知道该怎么念,其实如果身边没有字典,打开电脑只需几步操作就能够快速得知它们的正确读音了……
QQ是大家交流信息的好工具,我们常常要提取聊天记录里面的一些有用内容并将它保存为文本文件,可是将复制后的内容粘贴到记事本里后,原本整齐有序的格式就变得乱七八糟,而且会平白无故地多出一些小黑块,想将它们重新调整过来还真是挺累人的。
编辑Word文档时,我们经常会用到表格。这时,充分利用Word 2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。
不知大家注意没有,在Word 2000/2002中对某段文字进行复制或剪切时,如果文字的首或尾部有一个半角空格,粘贴后这个半角空格会自动消失,如果您不希望出现这种情况,可以将这个功能关闭。
使用WPS的朋友都知道其内置了很多模板,其中就有稿签纸模板,使用起来很方便。现在大家也可以很方便地在Word 2003中使用稿签纸模板了,不过需要在打开Word前安装“Microsoft Office Word 2003稿纸加载项”这个插件程序。
对一些经常进行文字工作的人来说,用Word编辑文档往往要用到它的“字数统计”功能。大多数人都是通过打开Word 文档,用“工具”菜单的“字数统计”来统计文档字数的(整篇文档或选中部分文档都可以)。这只是最常用的方法之一,Word还为我们提供了很多的高级设置如定制按钮、指
往往打字速度的提高和文字的出错率成正比,尤其是在输入一些英文单词的时候,由于输入的速度快,可能就会将英文单词打错。重复而又仔细地检查输入的材料是必不可少的,但这又会降低工作的效率。对于上述的情况,Word提供的“自动更正”功能就可以很好地解决。
为了保护重要的Word文件,多数人采取给文件加密码的方法。然而,这样更容易激起别人的兴趣。而且破解密码的软件网上到处飞,你的密码一会儿就被搞定了。那该怎么保护自己的秘密呢?
经过本人尝试,发现可以利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF转WORD文档,也就是说利用WORD来完成该任务。方法如下: