如何控制单位电子版文件不外传、保密数据防复制？

公司建立了ISO9001质量管理体系，涉及有二三十个职能部门，在工作中遇到参与人数多的问题。电子版文件流通快，但受控不容易，外传可能性大，容易相互复制，如何禁止项目成员随意外传电子版文件呢？